اکسل چیست و چه کاربردی دارد؟
6 می 2022 2022-05-06 21:15اکسل چیست و چه کاربردی دارد؟
اکسل چیست و چه کاربردی دارد؟
اکسل چیست و چه کاربردی دارد ؟
اکسل چیست و چه کاربردی دارد؟ در این مقاله از سری مقاله های آموزشگاه خوارزمی سعی داریم شما را با نرم افزار اکسل آشنا کنیم.
نرم افزار اکسل، مهارت چهارم از سری مهارت های هفت گانه ICDL می باشد.
اکسل(Excel) یک نرمافزار صفحه گسترده یا Spread Sheet می باشد که جهت کاربردهای گوناگون در رشتههای مختلف کاربرد دارد. در این مقاله شما را با امکانات این نرمافزار و بعضی کاربردهای مهم آن آشنا خواهیم کرد.
اکسل چیست؟
اکسل یک نرمافزار صفحه گسترده می باشد. نرمافزار صفحه گسترده یا Spread Sheet به نرمافزاری گفته می شود که جهت جمعآوری و مرتبسازی و پردازش اطلاعات کاربرد دارد. این اطلاعات شامل نوع متنی، عددی، تاریخ یا انواع دیگر می باشند.
از جمله اطلاعاتی که می توانید در اکسل ذخیره کنید شامل هر گونه اطلاعاتی است که بتوان آن را به صورت جدول تغییر داد و ذخیرهسازی کرد. در ادامه به چند مورد از اطلاعات که میتوانید به صورت جدولی ذخیره کنید اشاره می کنیم.
1) فهرست مشتریان به علاوه تاریخ خرید و مبلغ خریدشان
2) فهرست مبالغ درآمد ماهیانه خانواده از محلهای گوناگون و تاریخ دریافت آنها
3) فهرست هزینههای صورت گرفته در طول ماه به علاوه تاریخ و دستهبندی آنها
4) فهرست دانشآموزان کلاس به علاوه اطلاعات شخصی هر کدام و شماره تلفنهای آنها
5) فهرست تاریخ تولد اعضای خانواده و دوستان به علاوه ستونی از علاقمندیهای آنها
اطلاعاتی که قابلیت ذخیره در یک برگه اکسل را دارد بسیار متنوع و متناسب با خلاقیت شما میتواند از گستردگی بسیار برخوردار باشد.
مرکز آموزشی و کارآفرینی خوارزمی مجری رسمی برگزاری دوره آموزش ICDL فنی حرفه ای به صورت آنلاین و حضوری در اصفهان می باشد. همچنین مدرک ICDL فنی حرفه ای قابل ترجمه با مهر دادگستری و وزارت امور خارجه به دانش پذیران عزیز ارائه می گردد.
مفاهیم نرمافزار صفحه گسترده Excel
در موقع کار کردن با اکسل لازم است مفهوم بعضی از عبارتها را بدانید:
1) برگه یا Sheet :
هر فایل اکسل شامل تعدادی برگه می باشد. در هر برگه میتوانید اطلاعات گوناگون و از انواع متفاوت را ذخیره کنید.
2) ردیف و ستون:
هر جدول شامل تعداد دلخواهی ردیف و ستون می باشد. هر مقدار اطلاعات بیشتری تولید کنید، ردیفها و ستونها نیز به تناسب آن افزایش پیدا میکنند.
3) سلول یا Cell:
هر خانه جدول یک سلول نام دارد. با استفاده از قابلیت Merge قادر خواهید بود تا چند سلول را به همدیگر بچسبانید.
چه نرمافزارهای دیگری مشابه اکسل وجود دارند ؟
به غیر از اکسل نرمافزارهای دیگری که به طور آنلاین یا آفلاین عملکردهای مشابهی را در اختیار شما قرار میدهند که عبارتند از:
Google Sheets
OpenOffice Calc
LibreOffice Calc
Lotus 1.2.3
ذخیرهسازی اطلاعات در Microsoft Excel چه فایدهای دارد ؟
آسان ترین کاربرد ذخیرهسازی اطلاعات در نرمافزار صفحه گسترده، قابلیت نظم دادن به اطلاعات می باشد. نوشتن و ذخیره کردن اطلاعات در قالب متنی ساده، در بیشتر موارد امکان پذیر می باشد که باعث می شود تا دسترسی به آنها مشکل شود و بی نظمی بوجود آورد.
ویزگی اصلی و مهم اکسل، داشتن قابلیت طبقهبندی، تغییر شکل و تغییر فرمت و تهیهی گزارشهای مختلف از اطلاعاتی می باشد که برگههای مختلف ذخیره کردهاید.
برای مثال امکان دارد یک فایل اکسل داشته باشید که در دو برگه مجزا، درآمدها و هزینههای خود را در آن به ثبت رسانده باشید. اکسل این امکان را به شما میدهد که اطلاعات موجود در دوبرگه را که از جنس مالی می باشند را روی یک نمودار آورده و مشاهده کنید که در طول یک ماه روند درآمد و هزینههای شما چگونه بوده است.
همچنین قادر خواهید بود با استفاده از قابلیت فرمتبندی سفارشی، ردیفهایی که شامل شرط خاصی هستند را به رنگی متفاوت نمایش دهید. برای نمونه در فهرست نمرات دانشآموزان، نمرات بالای ۱۸ به رنگ سبز و نمرات کمتر از ۱۲ به رنگ قرمز قابل مشاهده باشند.
ﺟﻬﺖ درﯾﺎﻓﺖ ﻣﺸﺎوره ﺗﺨﺼﺼﯽ راﯾﮕﺎن ﺑﻤﻨﻈﻮر ﺷﺮﮐﺖ در دوره آموزش ICDL فنی حرفه ای و دریافت مدرک ICDL فنی حرفه ای ﻫﻤﯿﻦ اﻻن با ما تماس بگیرید یا جهت تماس کارشناسان مربوطه با شما فرم زیر را تکمیل نمایید.
قابلیتهای برنامهنویسی در Ms Excel:
برای استفاده از اکسل نیازی به دانش برنامهنویسی نداریم اما اگر بتوانید دانش برنامهنویسی لازم را بیاموزید، برای شما پردازش اطلاعات و تهیهی گزارشها و خروجیهای بسیار پیشرفته فراهم میشود. برای مثال قادر خواهید بود، یک برگه اکسل ایجاد کنید که در ردیفهای آن چکهای دریافتی از مشتری را به همراه تاریخ سررسید آن ثبت کنید.و در پایان با زدن یک دکمه، راس چکها را محاسبه کنید و در یک سلول دیگر نمایش دهید.
انتقال اطلاعات بین برگهها و فایلهای گوناگون و منابع متفاوت:
از ویژگیهای مهم اکسل، قابلیت دسترسی به منابع گوناگون اطلاعات به طور زنده یا ایستا می باشد. برای مثال قادر خواهید بود در موقع تهیهی یک گزارش از اطلاعاتی که در چندین فایل اکسل و چندین فایل پایگاه داده Access و منابع دیگر وجود دارند، مورد استفاده قرار دهید.
اکسل به شما کمک میکند به آسانترین صورت ممکن به کلیه این اطلاعات دسترسی پیدا کنید.
استفاده از اکسل در کنار سایر محصولات آفیس:
محصولات مایکروسافت آفیس بسیار به صورت کامل با یکدیگر در ارتباط می باشند. برای نمونه اگر بخواهید برای مهمانان عروسی ۳۰۰ کارت دعوت چاپ کنید، قادر خواهید بود یک قالب خام از متن دلخواه را در Word آماده کنید، نام و نام خانوادگی مهمانان را در یک برگه Excel درج کنید و در پایان با استفاده از قابلیت Mail Merge تعداد ۳۰۰ کارت دعوت با نام مهمانان را به سهولت به چاپ برسانید.
استفاده از اکسل جهت جمع و تفریق و محاسبات عددی:
اگر مایل باشید لیست بلندبالایی از اعداد را جمع و تفریق کنید، یکی از بهترین گزینه ها وارد کردن آنها در اکسل می باشد. بعد از ورود اطلاعات در اکسل به آسانی میتوانید محاسبات مورد نظر خود را روی آنها انجام دهید. ویژگی مهم این روش، قابلیت چک کردن صحت اطلاعات و اصلاح آنها به سهولت می باشد.
سایر کاربردهای اکسل:
در ادامه بعضی دیگر از کاربردهای اکسل در رشتههای گوناگون را مشاهده میکنید:
1) ثبت خریدها و فروشهای مشتریان هر یک به صورت جداگانه در برگه ای از اکسل
2) ثبت چکهای دریافتی از مشتریان به علاوه تاریخ و مبلغ
3) ساخت ماشین حسابهای اختصاصی (برای نمونه محاسبه نرخ طلا و سکه بر پایه چندین عامل گوناگون)
4) ثبت وقایع رخ داده در پروژه به علاوه تاریخ وقایع و تهیهی نمودار رخداد به شکل تصویری
5) استفاده در کنترل کیفیت محصولات و تهیه کردن گزارش تصویری بر روی نمودار از تغییرات کیفیت محصول در طی زمان
6) به ثبت رساندن داراییها و انجام محاسبات استهلاک داراییها در حسابداری
7) کاربرد آن برای تهیهی گزارشهای آماری از دادههای خام
8) ایجاد لیست حقوق کارکنان بر پایه فعالیتهای ثبت شده در برگههای مجزا به طور خودکار
9) تنظیم کردن صورت مغایرت بانکی در حسابداری
به کاربردن قابلیتهای اکسل فقط با خلاقیت شما محدود میشود و در بیشتر رشتهها و کاربردهای مختلف که به گونه ای با اطلاعات و محاسبات سر و کار دارند، اکسل گزینهای بسیار کارآمد و مفید محسوب می شود.
تمامی اطلاعاتی که از ابتدای مقاله اکسل چیست و چه کاربردی دارد؟ خواندید، در دوره آموزش ICDL فنی حرفه ای نیز به صورت مفصل و همچنین مهارتی توضیح داده می شود. شما با شماره گیری 03131318381 می توانید با مشاوران ما در ارتباط گرفته و با آن ها صحبت کنید.
مرکز آموزشی و کارآفرینی خوارزمی در مسیر یادگیری مهارت های حرفه ای، پیشرفت شغلی، کارآفرینی و توسعه کسب و کار با بهره مندی از دانش و تجربه اساتید متخصص و دارا بودن کادری مجرب در کنار فراهم آوردن محیطی پویا با امکانات روز آموزشی، با افتخار در کنار شما خواهد بود. امیدواریم بتوانیم نقش و سهمی موثر در آینده، جایگاه شغلی و اجتماعی شما مردم کشور عزیزمان ایران داشته باشیم و رسالت اجتماعی خود را به نحو احسن ایفا نماییم.
دستهها