نرم افزار اکسس (Access) چیست و چه کاربردی دارد؟

نرم افزار اکسس (Access) چیست و چه کاربردی دارد؟
آزمون های بین المللی

نرم افزار اکسس (Access) چیست و چه کاربردی دارد؟

م افزار اکسس یکی دیگر از مهارت های هفت گانه کامپیوتر ICDL می باشد که شما در این مقاله با چگونگی این مهارت آشنا خواهید شد.
آخرین نسخه از نرم افزار پایگاه داده مجموعه مایکروسافت آفیس، Access 2019 می باشد که همواره یک برنامه قدرتمند بوده است و این نسخه نیز همچون نسخه های قبلی کاربرد بسیاری دارد. قابل توجه است که این توانمندی ها و امکانات بالا اکسس را به نرم افزاری تبدیل کرده است که آموختن آن به سهولت امکان پذیر نمی باشد.

در جواب کسانی که می پرسند نرم افزار اکسس برای چه چیزی مناسب است؟ باید بگوییم لیست کارهایی که قادر هستید به عنوان یک پایگاه داده با اکسس انجام دهید، بسیار بیشتر تر از لیست کارهایی است که قادر نیستید با آن به انجام برسانید.

ایجاد پایگاه داده های بزرگ در نرم افزر اکسس

پایگاه داده بزرگ به چه منظور می باشد؟ هر بانک اطلاعاتی با سوابق و داده ها و اطلاعات بسیار را می توان یک پایگاه داده بزرگ به شمار آورد. به طور حتم اگر دارای چندین هزار رکورد باشید، برای مدیریت آنها به ابزاری مانند Access نیاز خواهید داشت.

هر چند می توانید از Microsoft Excel که برای یادگیری آن نیز مانند اکسس لازم است در دوره آموزش ICDL شرکت کنید، جهت ذخیره لیست سوابق کمک بگیرید، ولی کاربرد اکسل عمومی تر می باشد. در حقیقت، شما قادر نخواهند بود از Excel برای تنظیم هر چیزی فراتر از یک لیست ساده که مرتب سازی و فیلتر احتیاج دارد، مورد استفاده قرار دهید. تفاوت میان این دو نرم افزار در این است که هر کاری با سوابق و داده های پیچیده در Access به طرز بهتری انجام پذیر می باشد.

مرکز آموزشی و کارآفرینی خوارزمی مجری رسمی برگزاری دوره آموزش ICDL فنی حرفه ای  به صورت آنلاین و حضوری در اصفهان می باشد. همچنین مدرک ICDL فنی حرفه ای  قابل ترجمه با مهر دادگستری و وزارت امور خارجه به دانش پذیران عزیز ارائه می گردد.

5 دلیل عمده که باید از نرم افزار Access استفاده کرد،شامل موارد زیر است:

1. به صورت معمول، یک بانک اطلاعاتی بزرگ نیازهای بسیاری به ورود داده دارد که اکسس این را به خوبی در اختیار قرار می دهد.
2. مواقعی که تعداد بسیاری رکورد دارید، احتمال خطا بالا می رود و به علت جلوگیری از این امر، نرم افزار Access را مورد استفاده قرار دهید.
3. پایگاه داده بزرگ به معنای احتیاج مبرم به گزارش دقیق و روشنگری می باشند.
4. هنگامی که می خواهید چیزی را در بین اطلاعات جستجو کنید، پایگاه داده ها کار را برای شما آسان تر می کند.
5. دسترسی بسیار به داده ها سبب صرفه جویی در وقت می شود.

کاربردهای نرم افزار  اکسس

ایجاد پایگاه داده با چند جدول

این احتمال وجود دارد که پایگاه داده شما دارای 100 پرونده یا 100000 رکورد و یا حتی مقادیر بسیار بالایی باشد. اگر در پایگاه داده خود احتیاج به جداول جداگانه دارید و مایل هستید روابطی را بین آن ها تعیین کنید، به یک پایگاه داده رابطه ای احتیاج خواهید داشت، دقیقا چیزی مشابه به اکسس.

ایجاد پایگاه داده برای سازمان های بزرگ

اگر می خواهید بدانید چرا پایگاه داده بوجود آمده با نرم افزار اکسس برای سازمان های بزرگ مناسب می باشد، کافی است این قسمت از متن را مطالعه کنید:

در نظر بگیرید که برای یک شرکت بسیار بزرگ کار می کنید و این شرکت داده هایی در مورد مشتریان و سفارشات آنها، در رابطه با محصولاتی که شرکت می فروشد، تأمین کنندگان و کارمندان آن ها دارد. به راحتی می توان دریافت که برای یک بانک اطلاعاتی پیچیده همانند این، به چندین جدول احتیاج خواهید داشت که موارد زیر را در بر خواد داشت:

1. یک جدول برای ثبت اطلاعات مشتریان که شامل: نام ها، آدرس ها، شماره تلفن ها و آدرس ایمیل می باشد.
2. یک جدول برای سفارشات مشتری که شامل: مشتری، فروشنده مورد نظر، اطلاعات ارسال و تاریخ ثبت سفارش می باشد.
3. جدول سوم شامل اطلاعاتی درمورد محصولاتی می باشد که در شرکت می فروشید، این اطلاعات عبارتند از مواردی مانند: شماره محصول، نام تامین کننده، قیمت ها و تعداد کالاهای موجود
4. جدول چهارم شامل داده های مرتبط با تامین کننده های کالا می باشد.
5. جدول بعدی که به آن احتیاج خواهید داشت، جدولی برای ثبت اطلاعات کارکنان می باشد.
برای چنین پروژه ای به جدول های دیگری مانند لیستی از شرکت های حمل و نقل و اطلاعات تماس با آنها (برای ارسال سفارشات مشتری)، جدول هزینه (برای هزینه های انجام شده در حین کار) و دیگر جداول احتیاج خواهید داشت که با استفاده از نرم افزار اکسس قادر خواهید بود از آن بهره بگیرید.

ﺟﻬﺖ درﯾﺎﻓﺖ ﻣﺸﺎوره ﺗﺨﺼﺼﯽ راﯾﮕﺎن ﺑﻤﻨﻈﻮر ﺷﺮﮐﺖ در دوره آموزش ICDL فنی حرفه ای و دریافت مدرک ICDL فنی حرفه ای ﻫﻤﯿﻦ اﻻن با ما تماس بگیرید یا جهت تماس کارشناسان مربوطه با شما فرم زیر را تکمیل نمایید.

فرم درخواست مشاوره

نتیجه گیری:

اکسس(Access) یک نرم افزار پایگاه داده قدرتمند می باشد.

اکسس قابلیت آن را دارد تا کلیه نیازهای شما به یک نرم افزار ایجاد پایگاه داده را بر آورده سازد. به همین این نرم افزار نام بزرگی در این حیطه برای خود بدست آورده است.

برای یادگیری کارکرد این نرم افزار به صورت حرفه ای لازم است پشتکار کافی داشته باشید و همچنین می توانید از دورهای ICDL برای ارتقاء دادن به سرعت آن بهره مند شوید‌.

همچنین به این موضوع نیز توجه داشته باشید که اگر می‌خواهید از اکسس یا هر برنامه دیگری استفاده کنید، احتیاج نیست که به کلیه ابزارهایی که در آن تعریف‌ شده دسترسی پیدا کنید‌. تسلط کامل مهارت خاصی است که جای تقدیر دارد و از آن دفاع می‌کنیم؛ ولی در بیشتر این برنامه‌ها ابزارها و امکاناتی موجود است که شاید هرگز گذرتان به سمت آن‌ها نرود و مایل نباشید که در کارتان از آنها استفاده کنید؛ پس خیلی به خود سخت نگیرید و فکر نکنید که با برنامه اکسس نیازمند آن است که بر کلیه آنچه دارد مسلط باشید، و به یکباره قید آن را نزنید.

تمامی اطلاعاتی که از ابتدای مقاله اکسس چیست و چه کاربردی دارد؟ خواندید، در دوره آموزش ICDL فنی حرفه ای نیز به صورت مفصل و همچنین مهارتی توضیح داده می شود. شما با شماره گیری ۰۳۱۳۱۳۱۸۳۸۱ می توانید با مشاوران ما در ارتباط گرفته و با آن ها صحبت کنید.

مرکز آموزشی و کارآفرینی خوارزمی در مسیر یادگیری مهارت های حرفه ای، پیشرفت شغلی، کارآفرینی و توسعه کسب و کار با بهره مندی از دانش و تجربه اساتید متخصص و دارا بودن کادری مجرب در کنار فراهم آوردن محیطی پویا با امکانات روز آموزشی، با افتخار در کنار شما خواهد بود. امیدواریم بتوانیم نقش و سهمی موثر در آینده، جایگاه شغلی و اجتماعی شما مردم کشور عزیزمان ایران داشته باشیم و رسالت اجتماعی خود را به نحو احسن ایفا نماییم.

دیدگاه خود را اینجا قرار دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *