تعریف حسابداری مالی

مفهوم حسابداری مالی فرایند ثبت، خلاصه‌سازی و گزارش هزاران معامله در یک کسب‌و‌کار است. تصویر دقیقی از وضعیت مالی و عملکرد یک کسب‌و‌کار را مجسم می‌سازد. حسابداری شرکت‌ها و بنگاه‌های اقتصادی می‌تواند شامل موارد زیر باشد:

• امور پرسنلی و اداری
• تهیه‌ی صورت‌های مالی
• بستن حساب‌ها
• کنترل، تجزیه‌وتحلیل حساب‌ها
• تهیه‌ی ترازنامه و دفاتر قانونی

حسابداری و انجام امور مالی امروزه در همه ی شرکتها و بنگاه‌های اقتصادی اعم از کوچک یا بزرگ یک تخصص است. روند عملیات و مراودات مالی در بنگاه‌های اقتصادی بایستی از قواعد و اصول خاصی پیروی کند. فرقی نمی‌کند که این بنگاه‌های اقتصادی از چه نوعی هستند. به صورت موقت یا دائمی، تولیدی یا صنعتی و پیمانکاری یا بازرگانی. امور حسابداری مالی و سایر عملیات مالی باید تحت نظارت کادری مجرب و متبحر انجام شود.

هدف حسابداری مالی در شرکت های تجاری چیست؟

بررسی جزئیات حساب های مالی و طبقه بندی سود و زیان ها، به طور معمول مهم ترین فرایندی است که هرچند وقت یک بار در همه شرکت ها انجام می شود. با این حال گزارش های حسابداری مالی با هدف های متفاوت و مشخصی شکل گرفته است. این اهداف را بشناسید.

1- بررسی گزارشات حسابداری مالی، بهترین راه برای ارزیابی عملکرد

یکی از مهم ترین اهداف حسابداری مالی، آگاهی مدیران از ضعف در بخش مدیریان میانی، عملکرد پرسنل یا سطح فروش مجموعه است. در حقیقت این اطلاعات همه جانبه، یک گزارش مالی معتبر برای مدیران رده بالا، سرمایه گذاران مجموعه و مقامات مالیاتی است. به این ترتیب می توان آن را یک فایل برای ارائه عملکرد مالی مجموعه، به سطوح بالاتر مدیریتی دانست.

2- تعیین چشم انداز با کمک بررسی تاریخچه مالی شرکت

گاهی مدیران رده بالا، به دنبال تعیین اهداف جدید مالی و تجاری برای شرکت هستند. در این صورت می توانند با درخواست گزارشات حسابداری مالی از حسابرسان مجموعه، اطلاعات کاملی از تاریخچه مالی شرکت به دست آورند و در نهایت با توجه به اطلاعات ارائه شده، درباره اجرای اهداف جدید تصمیم گیری کنند. اطلاعاتی که از حسابداری مالی به دست می آید، تا حدود زیادی بر هدف های آینده مجموعه تاثیرگذار خواهد بود. چراکه این اطلاعات حاصل از تجربیات مالی گذشته شرکت است و دید کاملی از عملکرد آن ارائه می دهد.

3- آگاهی از درآمد و هزینه شرکت در صورتحساب حسابداری مالی

ارائه اطلاعات جزئی و بررسی های مالی در حسابداری، مانند برگ برنده در دست مدیران است. این اطلاعات، مهم ترین هویت در همه شاخه های حسابداری است. به طوریکه حتی یکی از مهم ترین وظایف حسابداری صنعتی نیز جمع آوری اطلاعات دقیق مالی در قالب فایل های کارآمد حسابداری است.

با این حال صورتحساب های حاصل از حسابداری مالی، جامع تر و کارآمدتر هستند. چراکه مدیران و سیاست گذاران مجموعه، با بررسی اطلاعات دقیق آن می توانند برنامه ریزی صحیح مالی داشته باشند. یکی از این اطلاعات ارائه شده، بررسی میزان درآمد و هزینه مجموعه است.

در این مرحله می توان به سادگی مشکلاتی که بر سر راه کسب درآمد یا فروش قرار دارند را شناسایی کرد. در نتیجه مشکل به سرعت رفع می شود و نمودار درآمد و هزینه به سطح متعادلی خواهد رسید.

چه گزارش هایی در حسابداری مالی ارائه می شود؟

حسابداری مالی یک از کامل ترین گزارش های حسابداری در هر مجموعه تجاری است و از آنجایی که مخاطب آن اغلب سرمایه گذاران هستند، اطلاعات مفید و جامعی از همه اتفاقات مالی را در خود جای داده است.

مهم ترین اطلاعاتی که باید در این گزارش بررسی شود، سطح درآمد، میزان هزینه ، دارایی ها و بدهی های شرکت است. علاوه بر آن با بررسی سرمایه نهایی، می توان فهمید که چه میزان بودجه خالص نهایی برای ادامه کار شرکت باقی مانده است. دسته بندی و بررسی این جزئیات، می تواند کامل ترین تعریف حسابداری در یک مجموعه را برای مدیرانی با سطح بالا دربر داشته باشد و به تصمیمات درستی درباره ادامه روند کار منجر شود.

هرچند وقت یک بار باید حسابداری مالی را انجام دهیم؟

گزارش حسابداری مالی به ویژه در شرکت های بزرگ، یک گزارش همه جانبه و کامل برای بررسی تبادلات مالی شرکت است. به طور معمول لازم است که حسابرسان هر مجموعه کوچک و بزرگی از جمله در سیستم حسابداری دولتی، به صورت سالیانه این گزارش را به مدیران ارشد خود ارائه دهند.

با این حال گاهی در صورت بروز مشکل و ایجاد اختلاف حساب نیز می توان از این گزارش برای پیدا کردن نقص اصلی استفاده کرد.

تاثیر حسابداری مالی بر کسب و کار، مهم ترین عامل اعتماد سهام داران

ارائه گزارش های شفاف، جزئی و همه جانبه، باعث می شود که سهام داران و سرمایه گذران به راحتی به نیروهای اجرایی اعتماد و در نتیجه هزینه بیشتری برای رشد شرکت پرداخت کنند.

از طرفی حسابداری مالی می تواند سرعت فعالیت را در شرکت بالا ببرد. چراکه با بررسی این گزارش همه جانبه، در صورت مشاهده مشکل در هر بخش، به سرعت می توان آن را حل کرد تا از بروز مشکلات بزرگ تر جلوگیری شود.

استفاده از ابزارهای کارآمد برای ایجاد گزارش مالی بدون نقص

برای آماده کردن یک گزارش حسابداری مالی، به جزئی ترین تبادلات مالی با ساعت، تاریخ و مبلغ دقیق نیاز دارید. این کار در گذشته به صورت دستی و بایگانی انجام می شد. به همین دلیل بسیار زمان بر و امکان خطا در آن بسیار بالا بود. بنابراین نرم افزارهای حسابداری به کمک حسابرسان آمدند تا با یک جستجوی ساده بتوانند جزئی ترین اطلاعات را به صورت گزارش آماده کنند.

فرق میان حسابداری مالی و حسابداری مدیریت :

فرق میان حسابداری مالی و حسابداری مدیریتی این می باشد که هدف اصلی حسابداری مالی به وجود آوردن اطلاعات برای اشخاص خارج از شرکت می باشد، در صورتی که هدف از حسابداری مدیریتی کمک به مدیران درون سازمان برای تصمیم گیری باشد.  حسابداری مالی از این رو با حسابداری مدیریتی در اختلاف است که حسابداری مدیریتی برای تصمیم گیری داخلی است و لازم ندارد که از قوانین مرتبط ثبت شده توسط نهادها پیروی کند.

در صورتی که حسابداری مالی برای ایجاد تهیه اطلاعات حسابدای برای افراد خارج از سازمان که دخالتی در اجرای روزانه شرکت ندارند، مورد استفاده قرار می گیرد. حسابداری مدیریتی اطلاعات حسابداری را برای یاری به مدیران در تصمیم گیری مدیریت کسب و کار مهیا می سازد. برای این که صورت های مالی ، کارهای مالی را به درستی و به صورت همیشگی گزارش کنند، مطابق با استانداردهای حسابداری قبول شده آماده می شوند.

این روش به عنوان حسابداری پذیرفته شده شناخته می شود. اصول های حسابداری مورد قبول شده اصولی است که دارای اعتبار قابل توجهی می باشد. در دیگر کشورهای مختلف حسابداری که دارای جایگاه حسابداری مالی هستند مدرک مختلفی دارند.

تفاوت بین حسابداری مالی و حسابداری صنعتی :

حسابداری مالی، اساس و پایه انواع حسابداری است و تمام کارهای حسابداری در این زمینه می باشد ولی حسابداری صنعتی به آن قسمت از عملیات مالی گفته می شود به ادامه محاسبه بهای تمام شده کالا و خدمات تولید شده است و اغلب در بخش های تولیدی و صنعتی کاربرد دارد. حسابداری قیمت تمام شده کامل حسابداری مالی است که باهم در ارتباط هستند و گزارش های تولید شده بر اساس اطلاعات مشترک حسابداری مالی و صنعتی می باشد.