مراحل صادرات کالا ( فرایند صادرات )
15 آوریل 2021 2021-04-12 13:19مراحل صادرات کالا ( فرایند صادرات )
مراحل صادرات کالا ( فرایند صادرات )
بحث صادرات کالا برای هر کشوری از مباحث بسیار مهمی می باشد. به همین دلیل در ابتدا ما به شما توصیه می کنیم برای موفقیت در این امر، به کلاس های آموزش صادرات کالا مراجعه کنید. زیرا برای مبادرت به امر صادرات باید خیلی دقیق و برنامه ریزی شده اقدام کنید.
به دلیل اینکه صادارت تاثیر بسزایی بر اقتصاد جامعه و هزینه های شرکت صادر کننده دارد.اما در این مقاله قصد داریم مراحل صادرات کالا یا خدمات را عنوان کرده تا شما آگاهی بیشتری در این خصوص به دست آورید.
قبل از صادرات کالا بخوانید!
فروش کالا به مردمانی که متعلق به آنسوی مرز ها هستند فرهنگ متفاوتی دارند و آداب منحصر به فردی، در گرو دانش روز است. باید پیش از صادرات کالا، اقتصاد مقصد را سنجید، فرهنگشان را زیر ذره بین برد، قوانینشان را از نظر گذراند، روابط سیاسی دو کشور را موشکافی کرد، رفتار خریداران را رصد نمود، سبک زندگی در مقصد را مورد مطالعه قرار داد، علایقشان را متر کرد و نیازشان را برآورد نمود. خلاصه برآیندی گرفت از همه فاکتور ها و به نتیجه ای رسید جامع.
پیش از صادرات کالا، باید فرصت ها و تهدید ها را در دو کفه ترازو گذاشت و با عنایت به عملکرد رقبا، برای گل کردن توپ خود، تلاش نمود.
باید آشنا به تجارت الکترونیک بود و مسلط بر اصول بازاریابی تا محصول شما بتواند در میان کالا های موجود خودنمایی کند، کالایی که با یک ویژگی بدیع و شاخص عجین شده.
یادتان باشد ضعف تبلیغاتی پنبه ها را رشته خواهد کرد، عدم شناخت بازار هم نتیجه ای مشابه می آفریند. به عنوان مثال این که چه کالایی صادر کنیم، گروه مخاطبانمان چه کسانی باشند، حتی چطور تبلیغ کنیم و با چه قیمتی عرضه نماییم همه بر خروجی نهایی تأثیرگذارند.
نوآوری و خلاقیت، برگ برنده صادر کننده است، همان فاکتوری است که نگاه مشتریان را از دیگر کالا ها می دزدد و با کالای شما همراه می سازد.
به ضرس قاطع توجه به این عوامل سهمتان را از بازار افزایش می دهد و جایگاهی برایتان خلق می کند ستودنی و تحسین برانگیز.
مراحل صادرات کالا از صفر تا صد
اگر تاجرید یا بازرگان، این مقاله برای شماست
تصمیم داریم معاملاتمان را گسترش دهیم و کالا را به دست ساکنان آن سوی مرز ها برسانیم. برای نیل به این هدف باید هایی حاکم است و اما و اگر هایی موجود. به زبان خودمانی، موفقیت در صادرات، آشنایی با قوانین بین الملل می خواهد و تسلط بر دانش مربوطه و البته آَشنایی با فوت کوزه گری.
پیرامون صادرات صحبت می کنیم، مبحثی که با اقتصاد کشور گره خورده و در سرمایه ملی ریشه دوانده است. فرض را بر این می گذاریم که صاحب شرکتی هستید معتبر، به تولید کالای استاندارد مبادرت می ورزید و غایت شما صادرات کالای تولیدی است. زمانی که سودای صادرات کالا به بازار جهانی را در سر می پرورانید مراحلی هست که می بایست بر آن مشرف باشید:
1– تعیین استراتژی
2– شناسایی نیاز بازار
3– صادرات چه کالایی بهتر است؟
4 – فرآیند صادرات چیست؟
5– چه کشورهایی برای صادرات بهترند؟
1 – ” تعیین استراتژی “
باید فکر همه جا را کرده باشید و استراتژی خود را برای همه مراحل تعیین کنید: چگونه جنس را تامین میکنید؟ چگونه قیمتگذاری میکنید؟ چگونه بازاریابی میکنید؟ چه دلیلی به خریداران بدهید که جنس شما را بخرند؟ هزینههای جانبی بیزینس شما چقدر است؟ و …
2 – ” شناسایی نیاز بازار “
3 – ” صادرات چه کالایی بهتر است؟ “
با كمي نگاه به آمارها ميتوان دريافت كه صادرات چه كالاهايي بهتر است، در اقتصاد بين الملل، برخي از سرزمينها در صادرات بعضي از كالاها داراي مزيت هستند. ايران در چندسال گذشته در كالاهايي مانند زعفران، پسته، زيره، فرش، محصولات غذايي، سنگهاي تزييني فرآوري نشده، محصولات معدني، محصولات پتروشيمي، محصولات كشاورزي و لبنيات داراي مزيت بوده است. البته در حال حاضر در بسياري از كالاهاي صنعتي نيز داراي مزيت هستيم اما يك نكته را نبايد فراموش كرد كه هر كالاي صادراتي مي بايست از استانداردهاي خاصي پيروي كند و بسته بندي شكيل و قابل رقابت به عنوان يك عنصر اساسي در صادرات تعيين ميشود.
شما میتوانید برای بررسی آمار میزان واردات و صادرات صورت گرفته در سالهای گذشته در کشور به سایت اتاق بازرگانی تهران مراجعه کنید.
4 – ” فرآیند صادرات چیست؟ “
صدور پروفرما
صدور پروفرما یعنی پر کردن فرمی که در آن اطلاعات کامل و دقیق صادر کننده، وارد کننده، خدمات یا کالا نوشته شده است. این اطلاعات عبارتند از:
- نام فروشنده ، نشانی ، تلفن ، فاکس و تلفکس
- شماره و تاریخ صدور پروفرما
- نام خریدار ونشانی
- نام و مشخصات فنی کالا
- مقدار
- ارزش واحد کالا – ارزش کل کالا
- شرایط پرداخت
- مبداء حمل
- شرایط حمل و تحویل
- مدت اعتبار قیمت پروفرما
- سایر شرایط کشور تولید کننده
انتقال وجه: انتقال وجه شايد يكي از مهمترين بخشهاي انجام صادرات باشد. تمامي مراحل صادرات انجام ميشود تا وجه آن وارد حساب صادركننده گردد. براي انتقال وجه بهترين حالت، استفاده از سيستم بانكي و خدمات اعتبارات اسنادي است و در صورتي كه امكان استفاده از خدمات بانكي وجود نداشته باشد (به دلايل تحريم يا…) شبكه صرافيهاي مجاز ميتواند كمك كننده باشد.
5 – ” چه کشورهایی برای صادرات بهترند؟ “
در حال حاضر ارتباط ايران با كشورهاي همسايه باعث شده است كه امكان صادرات به اين كشورها همچنان مهيا باشد. صادرات محصولات لبني و غذايي و برخي از محصولات صنعتي به عراق و افغانستان صورت ميپذيرد. صادرات سنگهاي تزييني فرآوري نشده و محصولات معدني به چين نيز يكي از مواردي است كه مي تواند مورد توجه قرار گيرد. كشورهاي آسياي مركزي از قبيل قزاقستان، قرقيزستان، تركمنستان پذيراي محصولات مهندسي و صنعت ساختماني ما هستند.
اقلامي مانند فرش، زعفران، داروهاي گياهي، پسته، زيره و… به كشورهاي اروپايي علي الخصوص اسپانيا و آلمان صادر ميشود.
صادرات محصولات كشاورزيمان به مقصد روسيه بسيار چشمگير است.
صادرات كالاهاي صنعتي به كشورهاي آفريقايي انجام ميشود.
گاهی اوقات فرصتهایی پیش میآید که صادر کننده حرفهای میتواند به خوبی از آنها استفاده کند. برای مثال سال گذشته برخی کشورهای عرب مثل عربستان، امارات، بحرین و مصر قطر را تحریم کردند. این اقدام بهترین فرصت برای صادرکنندگان ایرانی و ترکیهای بود. هرچند در نهایت ترکیهایها بیشترین منفعت را از این فرصت بردند اما برخی صادرکنندگان ایرانی نیز توانستند سهم مناسبی از بازار قطر کسب کنند.
زمان عامل مهمي در صادرات است و يك صادركننده خوب زمانهاي مناسب را ميشناسد. به عنوان مثال: ماه رمضان فصل بسيار مناسبي براي صادرات مواد قندي از قبيل خرما، ارده و… به كشورهاي مسلمان است. يك صادركننده خوب بايد در زمان مناسب در مكان مناسب قرار بگيرد.
چگونه مشتری مناسب پیدا کنیم و تحقیقات بازار انجام دهیم؟
۱. بازار صادراتی خود را به خوبی بشناسید.
بازاریابی: بازاریابی یعنی شناخت بازارهای خارجی و راههای نفوذ به آن که دستیابی به این شناخت از طریق مذاکره با خریداران، استفاده از اطلاعات و آمارهای رسمی، شرکت در نمایشگاههاي بین المللی، تماس با رایزنان بازرگانی در سفارتخانه ها و اتاق هاي بازرگانی و همچنین استعلام از موسسات بین المللی و مراکزي که در این مورد خدمات ارائه می دهند امکانپذیر است. همچنین شناسائی کالاهاي رقیب و کیفیت وقیمت آنها در بازار موردنظر و استفاده از روشهاي تبلیغاتی براي معرفی کالا نقش مهمی در موفقیت یک صادرکننده دارند. جهت دریافت فایل آشنایی با روشهاي بازاریابی بین المللی می توانید به بخش
تحقیقات بازار به کسب اطلاعات در زمینه مواردی نظیر الزامات و استانداردهای مورد توجه در کالاهای وارداتی کشور مقصد ، مقررات و قوانین وادرات کشور مبدا و واردات کشور مقصد، روش های توزیع و حمل کالا ، اندازه و رشد بازار ، رقابت ، تعداد افراد و میزان تولید محلی و … اشاره دارد تا بتوانید فرصت های بازار و هزینه دستیابی به آنها را ارزیابی کنید.
۲. تحقیقات بازار چیست؟
اولین گام جمع آوری اطلاعات پایه در مورد بازار می باشد که از جمله آنها می توان به مقررات واردات و نرخ ارز اشاره کرد. این اطلاعات را می توانید به صورت رایگان از منابع آنلاین دریافت کنید.همچنین در بخش تحلیل بازار صادراتی اطلاعات مرتبط با هر کشور ارائه شده است.
گام بعدی تعیین محدوده محصول یا خدمات است و در اینجا فرایند بسیار دقیق تر می شود. ممکن است به این فکر باشید که محصول یا خدمات شما متفاوت است و در این صورت است که تحقیق بسیار ارزشمند خواهد بود. در این صورت است که شما می توانید محصول یا خدمات خود را به خریداران خارجی معرفی کرده و واکنش آنها را ارزیابی کنید.
در این مرحله از فرایند تحقیقات بازار ، شما باید به عملکرد رقبای خود توجه کنید. شما می توانید با ارسال داده ها یا نمونه های محصول به خریداران خارجی ، واکنش آن ها را ارزیابی کنید. اما اگر محصول فوق العاده ای به آنها ارائه ندهید، واکنش آنها مثبت نخواهد بود.
۳. بازاریابی و شناسایی مشتریان از طریق حضور در هیئت های تجاری
هیأتهاي تجاري و بازاریابی: یکی از اهرم هاي مناسب توسعه صادرات و بسط روابط اقتصادي با کشورهاي هدف (در سالهاي اخیر) اعزام هیأت هاي تجاري اقتصادي و بازاریابی به کشورهاي مذکور بوده است. بی شک با اعزام یک هیأت تجاري به خارج از کشور نسبت به سفرهاي تجاري انفرادي می توان به مذاکرات عمق بیشتري بخشید و سرپرستان و مسئولین اینگونه هیأتها در صورت تجربه کافی و انتخاب و اجراي برنامه های مفید و سازنده می توانند حتی در اولین سفر و ملاقات و مذاکره با طرفهاي تجاري و ایرانی دست به ابتکارات جالبی بزنند که منتهی به عقد قراردادهاي قطعی و واقعی تجاري گردد. به جرأت می توان اظهار نمود که دستاوردهای حرکت های انفرادی و شخصی و مسافرت به کشورهای دیگر حتی اگر به صورت کاملاً علمی و تخصصی برنامه ریزی و اجرا گردد، علاوه بر داشتن هزینه های بسیار بالا امکان مذاکره و حضور در جلسات با مقامات ارشد کشور هدف را نخواهد داشت، در حالیکه در حرکتهاي جمعی و در قالب یک هیأت، نه فقط تمام مزایایی که در حرکت انفرادي وجود دارد، بلکه دستاوردهاي بسیار بالاتر تجاری نصیب شرکت کنندگان میگردد و این در صورتی است که اعزام یک هیأت کاملاً برنامه ریزي شده صورت گیرد.
به استناد بند الف ماده هشت دستورالعمل حمایت از صادرات غیر نفتی کشور و به منظور گسترش سهم بازار کالاها و خدمات صادراتی ، حضور و ماندگاري در بازارهاي هدف و دستیابی به اهداف صادراتی کشور، پرداخت بخشی از هزینه های پذیرش هیأتهاي تجاري، بازاریابی و سرمایه گذاري در صورت تأمین منابع مالی لازم در چارچوب آیین نامه مشخص قابل پرداخت می باشد.
- اتحادیه ها، انجمن ها، تشکل هاي صادراتی و صندوقهاي غیردولتی توسعه صادرات
- اتاق مرکزي تعاون جمهوري اسلامی ایران
- اتاقهاي بازرگانی و صنایع و معادن
- شرکتهاي خدمات مسافرتی بین المللی مجاز که صلاحیت هاي فنی و اجرایی آنها به تأئید مراجع ذیربط و سازمان توسعه تجارت ایران رسیده باشد.
- سازمانهاي بازرگانی استانهاي کشور
- نمایندگی ها و رایزنان بازرگانی جمهوري اسلامی ایران در خارج از کشور
- مجریان نمایشگاههاي بین المللی تخصصی – داخلی داراي مجوز
۴. استفاده از اینترنت برای پیدا کردن خریداران خارجی در مراحل صادرات
دایرکتوریهای خریداران، فروشندگان و تولیدکنندگان
شما می توانید با ثبت نام در برخی سایتهایی که به معرفی خریداران و فروشندگان جهانی می پردازند، با انبوهی از خریداران و فروشندگان جهانی از طریق شبکه اینترنت در ارتباط باشید.
استفاده از تجارت الکترونیکی برای معرفی کالا و خدمات و توسعه بازارهای صادراتی در حال حاضر از اهمیت ویژه ای برخوردار است. راه اندازی وب سایت و ثبت اطلاعات یکی از اصلی ترین استراتژی ها در مراحل صادرات کالاست.
در حال حاضر کمتر کسی است که از جستجوی اینترنتی برای یافتن تامین کنندگان مناسب، ارزیابی امکانات آنها و مذاکره با آنها استفاده نکند.
ثبت اطلاعات در سایتهای مرجع بسیار با اهمیت است. این سایتها یکی از محل های اصلی جستجوی برای یافتن تامین کنندگان بوده و به راحتی در دسترس همه هستند.
شما در وب سایت های مرجع B2B می توانید به خوبی خود را معرفی نمایید و اطلاعاتی همچون موارد زیر را در این سایتها ثبت کنید:
- اطلاعات و مشخصات کالا و خدمات
- ویژگی ها تخصصی و رقابیت شرکت و کالا و خدمات صادراتی
- تصاویر از کالای صادراتی و نمونه کارها
- اطلاعات مرتبط با چگونگی ارسال و بسته بندی و حداقل و حداکثر میزان سفارش
- اطلاعات تماس همچون آدرس وب سایت و تلفن تماس و ایمیل و …
شما می توانید با استفاده از جستجو در اینترنت لیست سایتهای معتبر در این حوزه را با کلید واژه های B2B website , B2B directory , exporter directory و … به لیست این وب سایت ها دسترسی پیدا کنید.
در استفاده از این وب سایتها توجه داشته باشید که آنها اعتبار و بازدیدکننده مناسبی داشته باشد. برای بررسی میزان بازدیدکنندگان می توانید از رتبه سایت را در سایت Alexa.com بررسی نمایید.
برای بررسی رتبه نام دامنه را در سایت آلکسا درج کرده و جزئیات آن را مشاهده نمایید. سایتهایی که رتبه جهانی آنها پایین تر از ۱۰۰ هزار است برای شروع کار مناسب هستند. هرچه رتبه سایت به ۱ نزدیکتر باشد آن سایت بازدید کننده بیشتری دارد.
همچنین در اینترنت به عنوان خریدار، صادرکننده کالای خود را جستجو نمایید. برای مثال اگر شما صادر کننده زعفران هستید در اینترنت جستجو کنید saffron exporter حال در نتایج جستجو اطلاعات را مشاهده نمایید. اگر با سایت مرجع برخورد داشتید آن سایت نیز چون در جستجو رتبه مناسبی دارد می تواند محل مناسبی برای ثبت اطلاعات شما باشد.
همچنین در گوکل جستجو نمایید که آیا برای گروه کالا و خدمات شما مرجع تخصصی و یا پایگاه اطلاعات جهانی تخصصی وجود دارد. اگر چنین سایتی وجود داشت و رتبه و بازدید کننده خوبی داشت این محل ها نیز میتواند برای ثبت اطلاعات شما به کار بیایند.
مرکز آموزشی و کارآفرینی خوارزمی اصفهان در آشنایی هرچه بیشتر با اینگونه مسائل پیرامون صادرات واردات در کنار شما خواهد بود و با تدارک دوره های مختلف در زمینه های گوناگون راهگشای کسب و کار شما عزیزان است.