ثبت حقوق و دستمزد، کارکرد ماهیانه و دریافت گزارش در نرم افزار حسابداری پارسیان

ثبت حقوق و دستمزد
حسابداری

ثبت حقوق و دستمزد، کارکرد ماهیانه و دریافت گزارش در نرم افزار حسابداری پارسیان

یکی از با اهمیت ترین اسناد حسابداری که حساسیتهای خاص خود را دارد سند ثبت حقوق و دستمزد است. برخی از حسابداران در این خصوص عملکرد خیلی خوبی از خود دارند. لازمه ثبت حقوق و دستمزد آشنایی همزمان با چند پارامتر خیلی مهم است.شاید در نگاه اول خیلی مهم به نظر نیاید ولی باید توجه داشته باشید این سند یک سند ترکیبی از مجموعه قوانین مالیاتی و استانداردهای حسابداری است.

مواردی که در ثبت حقوق و دستمزد باید رعایت کنید

  • ثبت سند حقوق جزو یکی از گزینه های پرسش های مصاحبه ای است.
  • برای ثبت سند حتماً باید با آخرین بخشنامه های قانون کار آشنا باشید.
  • صدور فیش حقوقی می تواند دیگر کارکنان را از روند محاسبه آشنا نماید تا جای هیچگونه ابهامی نباشد.
  • در شرکتهای بیش از ۷۰ نفر ثبت این سند به همراه بیمه و مالیات یک روز کامل زمان می برد.
  • برای پرداخت کارکنان می توانید از کارتهای عضو شتاب در بانک عامل خودتان استفاده کنید.
  • کار اخذ اثر انگشت از کارکنان کار وقت گیری در همان روز است معمولا پرداخت را یک روز بعد اجرا کنید.
  • سند حقوق و دستمزد می بایست حتما در سند جداگانه به تاریخ پایان هر ماه ثبت گردد.
  • پیوست های قابل قبول این سند لیست الکترونیکی بیمه ، خلاصه عملیات الکترونیکی حقوق است.
  • لزوماً نباید تاریخ محاسبه حقوق با پرداخت یکی باشد.
  • حساب مساعده در سایر حسابهای دریافتنی- مساعده کارکنان کد می شود.
  • حساب حقوق کارکنان باید به تفضیل در حساب سایر حسابهای پرداختنی – مطالبات حقوق کارکنان – نام هر فرد به ثبت برسد.
  • همیشه کل ۳۰ درصد بیمه در حساب سایر حسابهای پرداختنی – اداره تامین اجتماعی در طرف بستانکار قرار می گیرد.
  • مراقب باشید! پایان ماه بعدی مهلت ارسال هر دو لیست حقوق به واحد مالیاتی است جریمه ماده ۱۹۷ ق م م.
  • با توجه به اینکه هزینه حقوق مندرج در اظهارنامه و دفاتر با جمع لیستهای ارسالی طی سال توسط واحد مالیاتی مطابقت داده می شود و تفاوت مشمول مالیات و جرائم خواهد شد لذا در این خصوص دقت نمایید.
  • محاسبه مالیات بسیار مهم است حتماً طبق معافیت حقوق عمل کنید و ان را فراموش نکنید.
  • اگر نرم افزار اختصاصی برای این کار ندارید حتما از اکسل آماده حقوق و دستمزد استفاده کنید.
  • اگر حسابدار صنعتی یا پیمانکاری نیستید طرف بدهکار شما پارامترهای هزینه حقوق و دستمزد است مثلا هزینه حقوق – بن و … .
  • می توانید برای اطمینان بیشتر میزان عیدی سنوات و مرخصی را برای خودتان محاسبه کنید.

ثبت حقوق و دستمزد

تعریف کدینگ مربوط به حقوق و دستمزد در سیستم حسابداری

برای انجام این عملیات نوع کدینگ شما در نرم افزار و سیستم حسابداری بسیار مهم است. یعنی شما باید طوری کدهای مربوط به حساب را تعریف کنید که با قرار دادن اعداد و ارقام لیست به راحتی بتوانید آنها را از دفاتر یا کارت حساب به سند حسابداری منتقل کنید و به هیچ عنوان نباید این انتقال گیج کننده باشد.

من سعی می کنم در حالت کلی، حسابهای کل و معین این سند را برای شما توضیح دهم و در مورد تفضیلی بستگی به سازمان و یا شرکت شما تعریف خواهد شد. البته نکته ای که باید توجه داشته باشید این است که این یک کدینگ ساده و مقدماتی است و ممکن است در سیستم حسابهای دولتی بیشتر از این آیتم ها لحاظ گردد.

مرکز آموزشی و کارآفرینی خوارزمی مجری رسمی برگزاری دوره های آموزشی حسابداری به صورت حضوری و آنلاین. ارائه ی گواهینامه بین المللی مورد تایید سازمان آموزش فنی و حرفه ای کشور قابل ترجمه با مهر دادگستری و وزارت امور خارجه

شما ابتدا باید حسابهای معین را برای ۳ حساب کل تعریف نمایید

  • هزینه های حقوق و دستمزد
  • سایر حسابهای دریافتنی
  • بستانکاران دولتی

ثبت حقوق و دستمزد

ثبت حقوق و دستمزد با مثال

اطلاعات فوق از لیست حقوق و دستمزد شرکت پرشین در پایان فروردین ماه ۹۹ استخراج شده است:

جمع حقوق پایه ۱۴۱,۲۳۶,۱۸۰، عائله مندی  ۱۱,۰۱۲,۵۶۲، حق مسکن ۳۰,۰۰۰,۰۰۰، جمع اضافه کاری ۸,۵۶۵,۳۲۶، بیمه بیکاری ۳%  ۵,۳۹۴,۰۴۵، بیمه کارفرما ۲۰%  ۳۵,۹۶۰,۳۰۱، بیمه کارکنان ۷%  ۱۲,۵۸۶,۱۰۵، مالیات حقوق ۲،۰۰۰،۰۰۰، مساعده دریافتی کارکنان ۲۰،۵۰۰،۰۰۰، خالص حقوق پرداختی به کارکنان ۱۵۵,۷۲۷,۹۶۳.

ابتدا حسابهای معین را تعریف کرده و سند حقوق را ثبت می‌کنیم. نکته ای که باید توجه داشته باشید این است که شما باید یک شماره سند را برای ثبت حقوق و دستمزد در سیستم اختصاص دهید و هیچ مورد دیگری را غیر از حقوق در آن ثبت نکنید.

حال اطلاعات فوق را در سند حسابداری  ثبت می‌کنیم:

شرحبدهکاربستانکار
(کل ) هزینه حقوق و دستمزد  – ( معین ) دستمزد و مزایا ۱۴۱,۲۳۶,۱۸۰ 
(کل ) هزینه حقوق و دستمزد  – ( معین ) عائله مندی ۱۱,۰۱۲,۵۶۲ 
(کل ) هزینه حقوق و دستمزد  – ( معین ) حق مسکن ۳۰,۰۰۰,۰۰۰ 
(کل ) هزینه حقوق و دستمزد  – ( معین ) اضافه کاری ۸,۵۶۵,۳۲۶ 
(کل ) هزینه حقوق و دستمزد  – ( معین ) ۲۳% بیمه کارفرما ۴۱,۳۵۴,۳۴۶ 
( کل ) سایر حسابهای پرداختنی – ( معین ) مطالبات کارکنان  ۱۵۵,۷۲۷,۹۶۳
( کل ) سایر حسابهای دریافتنی – ( معین ) مساعده و علی الحساب  ۲۰,۵۰۰,۰۰۰
( کل ) بستانکاران دولتی – ( معین ) اداره دارایی  ۲,۰۰۰,۰۰۰
( کل ) بستانکاران دولتی – ( معین ) اداره تامین اجتماعی  ۵۳,۹۴۰,۴۵۱

حتما” گزارش کارت حساب مساعده کارکنان را با مبلغ ثبت شده در جدول پایان ماه کنترل کنید.

نکته مهم: جمع کل بیمه پرداختی به شعبه تامین اجتماعی مجموع ۳۰% بیمه بیکاری + بیمه کارفرما + بیمه کارکنان است.

ﺟﻬﺖ درﯾﺎﻓﺖ ﻣﺸﺎوره ﺗﺨﺼﺼﯽ راﯾﮕﺎن ﺑﻤﻨﻈﻮر ﺷﺮﮐﺖ ﺷﺮﮐﺖ در دوره ي ﺟﺎﻣﻊ آﻣﻮزش ﺻﻔﺮ ﺗﺎ ﺻﺪ ﺣﺴﺎﺑﺪاري ﻫﻤﯿﻦ اﻻن با ما تماس بگیرید یا جهت تماس کارشناسان مربوطه با شما فرم زیر را تکمیل نمایید.

فرم درخواست مشاوره

اوووپس! نمی توانیم فرم شما را بیابیم.

ورود /اصلاح کارکرد ماهانه

از منوی حقوق و دستمزد ، ورود / اصلاح کارکرد ماهانه را کلیک تا فرم زیر را مشاهده نمایید .

ثبت حقوق و دستمزد

در این قسمت کلید Insert را بزنید . شماره پرسنلی را وارد نمایید یا اینکه کلید Down را در شماره پرسنلی وارد نمایید تا اینکه لیست پرسنلی را مشاهده نمایید ،از این لیست،  پرسنل مورد نظر را انتخاب نمایید و کلید Enter را بزنید حال تعداد روز کارکرد را وارد نمایید .

اضافه کاری را به ساعت وارد نمایید ( مثال 10.5 ساعت ) مبلغ مساعده پرسنل ، مبلغی که جهت وام  پرداخت شده به پرسنل از پرسنل در این ماه کاسته می شود .

مبلغ سایر اضافات ، سایر کسورات را که قصد دارید در این ماه از حقوق این پرسنل کاسته یا  اضافه شود را وارد نمایید و کلید ثبت را بزنید.

 گزارشات حقوق و دستمزد

از منوی حقوق و دستمزد ، گزارشات حقوق و دستمزد را کلیک کرده

ثبت حقوق و دستمزد

گزارش مورد نظر خود را انتخاب نمایید و کلید Enter را بزنید .

ثبت حقوق و دستمزد

مرکز آموزشی و کارآفرینی خوارزمی در مسیر یادگیری مهارت های حرفه ای، پیشرفت شغلی، کارآفرینی و توسعه کسب و کار با بهره مندی از دانش و تجربه اساتید متخصص و دارا بودن کادری مجرب در کنار فراهم آوردن محیطی پویا با امکانات روز آموزشی، با افتخار در کنار شما خواهد بود. امیدواریم بتوانیم نقش و سهمی موثر در آینده، جایگاه شغلی و اجتماعی شما مردم کشور عزیزمان ایران داشته باشیم و رسالت اجتماعی خود را به نحو احسن ایفا نماییم.

دیدگاه خود را اینجا قرار دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *