از منوي حسابداري، گزینه صدور/اصلاح اسناد حسابداری را كليك نماييد تا پنجره زير ظاهر شود.

صدور سند حسابداری

با ورود به این پنجره، سيستم فرض می کند که شما قصد ثبت یک سند جدید دارید، لذا بصورت پيش فرض در قسمت شماره سند شماره اسناد قبلی را یکی اضافه مي کند و شما نیازی به درج شماره برای سند خود ندارید.

با زدن كليد Enter  قسمت تاريخ انتخاب مي شود. در اين قسمت نيز سيستم بصورت پيش فرض تاريخ روز را قرار مي دهد و شما نیازی به درج تاریخ برای سند خود ندارید.( با زدن كليد + در اين قسمت یک تقويم شمسي مانند شكل زير باز مي شود كه مي توانيد تاريخ مورد نظر را انتخاب نماييد).

سپس با زدن كليد Enter ستون كل انتخاب مي شود. در اين قسمت براي زدن حسابها به چند روش مي توانيد عمل كنيد:

 الف) با زدن كليد Enter در صورتي كه ستون كل خالي باشد پنجره جستجوي حسابها ظاهر مي شود.:

در قسمت جستجوي حسابها، فقط حسابهاي سطح آخر هستند که ليست مي شوند و بهترین روش برای یافتن حساب مورد نظر تایپ قسمتی از نام آن حساب در قسمت جستجوی پايين پنجره است؛ جستجوی حسابهای پارسیان بسیار پیشرفته است ، شما می توانید یک قسمت از نام حساب را در قسمت اول جستجو و بازدن کلید Space  قسمت دیگر نام حساب را در قسمت دوم جستجو تایپ کنید .( به عنوان مثال برای جستجوی حساب ” علی میری (صاحبان سهام ) ”  کافیست در قسمت اول عبارت ” سهام ”  و در قسمت دوم عبارت “میری”  را وارد نمایید.)

• نکته : در صورتی که بخواهید نام حساب وارد شده را در همین قسمت اصلاح نمایید ، کافیست کلید ctrl+Enter را بزنید ، پس از اصلاح نام حساب با زدن کلید ESC به قسمت جستجو برگردید ، تغییرات انجام شده را می توانید ملاحظه کنید .
• نکته : برای وارد کردن حساب جدید در همین قسمت جستجو نیز می توانید با زدن کلید F3 یا دکمه +  در پایین فرم اقدام به اضافه کردن حساب جدید کنید .

 پس از انتخاب حساب مورد نظر کلید Enter را بزنيد تا كد و نام حساب انتخابی شما در سند حسابداري قرار گيرد. در اين لحظه ستون بدهكار انتخاب مي شود شما مي توانيد مبلغ خود را در قسمت بدهكار يا بستانكار وارد كنيد. سپس با زدن كليد Enter پنجره شرح حساب ظاهر مي شود مانند شكل زير:

در اين پنجره بعد از وارد كردن شرح حساب و زدن كليد تاٌييد به رديف بعدي مي رويد. در این قسمت می توانید با زدن كليد پايين (i) از شرح های پیش فرض استفاده نمایید.

• برای استفاده از شرح های پیش فرض می توانید دکمه      را بزنید تا پنجره زیر را مشاهده نمایید .

در این پنجره شما می توانید شرح های پیش فرض مورد نیاز خود را اضافه نمایید و یا شرح های موجود را اصلاح و یا حذف نمایید . ( INS  = اضافه کردن شرح ، Ctrl+ENTER = اصلاح شرح ، DEL  = حذف شرح )

–  در صورتی که بخواهید از شرح ردیف های قبلی استفاده نمایید در پنجره شرح با زدن کلیدPg UP می توانید از شرح ردیف های قبلی استفاده کنید و همچنین برای استفاده از شرح ردیف های بعدی می توانید با زدن کلیدPg Down از شرح ردیف های بعدی استفاده کنید .( توجه : با زدن اولین Pg UP نام حساب وارد شده وارد شرح حساب می شود و با زدن Pg UP بعدی شرح ردیف بالاتر و در صورت زدن مجدد کلید Pg UP شرح های ردیف بالاتر وارد قسمت شرح حساب می شود.)

ب) در هر كدام از ستون هاي كل، معين و تفضيلي كه كليد پايين را بزنيد (i) ليست حسابهاي كل، معين، تفصيلي ظاهر مي شود مانند شكل زير:

ج – روش دیگر استفاده از کد حساب ها به صورت مستقیم می باشد، با تایپ کد کل در سند و زدن کلید Enter وارد قسمت بعدی شوید و کد معین را وارد نمایید (در این قسمت در صورتی که معین را وارد نکنید و کلید Enter  را بزنید جستجوی حسابها باز می شود که در این حالت فقط حسابهای سطح آخر مربوط به کل وارد شده در قسمت کد کل سند قابل مشاهده و جستجو می باشد) ، در صورت داشتن حساب تفصیلی وارد قسمت تفصیلی می شوید و در غیر این صورت وارد قسمت  بدهکار  می شوید .

• به هر كدام از روش هاي بالا كه حسابها را وارد كرديد در صورتي كه بخواهيد سند را ثبت كنيد ابتدا بايد سند تراز باشد سپس كليد Ctrl+S را بزنيد يا راست كليك كنيد و منوي ثبت سند را كليك كنيد. اگر سندتان تراز نبود سیستم به شما هشدار می دهد و در صورت تایید ،  می توانید سند را به صورت غیر موازنه آن را ثبت كنيد.
• برای حرکت بین ردیف های سند و اصلاح مقادیر وارد شده در هر ستون باید کلید ESC را بزنید تا کل ردیف انتخاب شود ( آبی شود) سپس با کلید های بالا و پایین می توانید بین ردیف ها حرکت نمایید ، بعد از انتخاب ردیف مورد نظر با زدن کلید Enter می توانید اقدام به حرکت بین ستون های سند و اصلاح مقادیر درج شده در سند کنید. برای پاک کردن مقادیر وارد شده در هر ستون از کلید Back Space استفاده کنید.
• برای حذف یک ردیف در سند نیز ، یک ردیف را مانند روش توضیح داده شده در بالا انتخاب می کنید ، سپس کلید DEL را می زنید.